View vacancy

About the job

Over QWIC

Sinds 2006 is QWIC een pionier in het ontwikkelen van innovatieve e-bikes die perfect inspelen op de mobiliteitsbehoeften van vandaag. Gedreven door design, technologie en innovatie bieden we een stijlvol alternatief voor traditioneel vervoer. Onze missie? Hoogwaardige en stijlvolle e-bikes creëren met oog voor detail, innovatie en gebruiksgemak. Tegelijkertijd zetten wij ons in voor een prettige en efficiënte werkomgeving voor onze medewerkers, want een goed HR-beleid en een soepel georganiseerde kantoororganisatie zorgen ervoor dat teams optimaal kunnen presteren.

Wat ga je doen als HR Officer / Office Support?

Als HR Officer / Office Support ben jij het aanspreekpunt voor onze medewerkers en ondersteun je de Head of People bij personeelszaken en kantoorprocessen. Je combineert operationele HR-taken met administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat het team én het kantoor efficiënt kunnen werken.
Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen HR en office management en leert hoe je processen optimaliseert en medewerkers ondersteunt. Samen werken we aan projecten die direct impact hebben op het welzijn van onze medewerkers en de efficiëntie van de organisatie. Dit alles doe je in een dynamische en informele werkomgeving, waar samenwerking en initiatief centraal staan.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Assisteren bij werving en selectie: vacatures opstellen, CV’s screenen, sollicitatiegesprekken organiseren en nieuwe medewerkers onboarden.
• Beheren van personeelsadministratie: contracten, ziekteregistraties, HR-documenten en salarisadministratie.
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen, problemen of klachten en bijdragen aan trainingen en professionele ontwikkeling.
• Organiseren en optimaliseren van kantoorprocessen: faciliteiten, apparatuur, vergaderingen, interne events en administratieve workflows.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals leveranciers en dienstverleners en bijdragen aan procesverbeteringen.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die van afwisseling houdt en snel kan schakelen in een dynamische omgeving. Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend, net als het werken in een informele werkomgeving. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Een MBO- of HBO-diploma, bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Enige ervaring in HR, personeelsadministratie of recruitment.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; Engels is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office 365, NMBRS en HR systemen is een plus.
• Je bent een multitasker, nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Wat bieden wij?

Bij QWIC krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen HR en office management. Naast een marktconform salaris bieden we je:

• Een uitdagende en dynamische functie van 24 uur per week.
• Een inspirerende en informele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
• Je eigen bruikleen e-bike.
• Een gezonde, verse lunch, bereid door onze eigen kok.
• Regelmatige teamactiviteiten om successen te vieren en verbinding te versterken.

Geïnteresseerd? Stuur je CV en motivatiebrief naar hr@qwic.nl. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!